We heten u van harte welkom op de website van Triathlon Het Groene Woud. Via deze website krijgt u alle informatie over dit sportieve evenement. Zijn er toch nog vragen schroom dan niet om ons via het contactformulier te benaderen.
INSCHRIJVEN VOOR TRIATHLON HET GROENE WOUD KAN VIA DE LINK OP DE HOMEPAGE
Triathlon Het Groene Woud biedt vier wedstrijden aan, namelijk de jeugdtriathlon, 1/4 en 1/8 triathlon (allen individueel) en de 1/4 triathlon (teams)
INSCHRIJVINGSTERMIJN
Start inschrijving middernacht 1 januari 2025 t/m 22 juni 2025 via de website.
VOORDWAARDEN INSCHRIJVING
Een inschrijving is strikt persoonlijk. Dit betekent dat het recht op deelname persoonsgebonden en niet overdraagbaar is. Wijziging in samenstelling van een trio/team is mogelijk in overleg met het wedstrijdsecretariaat. Stuur voor wijzigingen een bericht via het contactformulier.
De deelnamekosten moeten per iDEAL worden overgemaakt. Het is aan u om te controleren dat het geld is overgemaakt om uitsluiting op de wedstrijddag te voorkomen. Op de website wordt de deelnemerslijst bijgehouden. Wanneer u op de deelnemerslijst staat is de inschrijving correct (let op wanneer de deelnemerslijst is geüpdatet).
Als alle startplaatsen voor één van de wedstrijden zijn vergeven is het nog mogelijk om deel te nemen als er deelnemers annuleren. Via de reguliere inschrijving komen deze plekken vrij, houd dit zelf dus goed in de gaten. Het is niet mogelijk om op een wachtlijst geplaatst te worden.
Triathlon Het Groene Woud hanteert de inschrijvingsvoorwaarden van de NTB.
INSCHRIJFGELD
Het inschrijfgeld per afstand (inclusief Go Sport Events - huurchip):
| Afstand | Inschrijfgeld |
|---|---|
| Jeugdtriathlon | 20,00 euro |
| Achtste individueel | 35,00 euro |
| Kwart individueel | 45,00 euro |
| Kwart trio | 60,00 euro |
Let op: behalve het inschrijfgeld kunnen er additionele kosten zijn. Atleten die bijvoorbeeld geen lid zijn van de triathlonbond, moeten een daglicentie aanschaffen.
LICENTIE VERPLICHT
Voor deelname aan Triathlon Het Groene Woud is een atletenlicentie vereist. De kosten voor een NTB-daglicentie is 11,25 euro (2,00 euro jeugd) en komen bovenop het inschrijfgeld.
Het is niet nodig om een NTB-daglicentie aan te schaffen wanneer u in het bezit bent van een KNWU (met wedstrijdlicentie), KNZB (wedstrijdlicentie) en AU (wedstrijdlicentie) of buitenlandse triathlonlicentie. Geef dit bij de inschrijving aan onder het kopje "KOPPELINGEN".
TEAMINSCHRIJVING
De NTB heeft de methode van inschrijven aangepast. Dit heeft tot gevolg dat het proces van inschrijven voor teams niet voor iedereen duidelijk is. Via de NTB hebben we de volgende handleiding ontvangen die u gedurende de inschrijving kan helpen. Als er toch nog onduidelijkheden zijn of twijfelt u over de inschrijving neem dan contact met ons op via de website.
VERZEKERING EN VOORWAARDEN
BELANGRIJK: Iedere correct geregistreerde deelnemer is verzekerd volgens de evenementenverzekering van de NTB. Deelname geschiedt geheel op eigen risico. U kunt de organisatie niet aansprakelijk stellen voor aanspraken en/of vorderingen die mogelijkerwijs voortvloeien uit deelname aan Triathlon Het Groene Woud.
Op de wedstrijddag is het wedstrijdreglement van de Nederlandse Triathlon Bond (NTB) van toepassing. Door van start te gaan, geeft u te kennen akkoord te zijn met de inhoud van dit reglement en er ook naar te handelen. De wedstrijdleiding houdt zich het recht voor om deelnemers uit de wedstrijd te nemen of in te grijpen in het wedstrijdverloop als medische redenen of overtreding(en) van het wedstrijdreglement daar aanleiding toe geven.
Wettelijke verkeersregels dienen te worden nageleefd.
ANNULERINGSVOORWAARDEN
ANNULEREN DOOR DE DEELNEMER ZELF
Annuleren is mogelijk via de website van de triathlonbond. Dit werkt als volgt:
Log in op uw persoonlijke account op https://mijn.triathlonbond.nl , op het dashboard staat bij “Geplande evenementen” de link naar de wedstrijd waar u voor ingeschreven staat. Als u daar op klikt komt u rechtstreeks in de ingeschreven wedstrijd en is er aan de rechterkant een knop AFMELDEN. Als u daar op klikt (en bevestigd) wordt uw inschrijving geannuleerd. Volgens de standaard annuleringsvoorwaarden krijgt u dan een creditfactuur als u nog recht heeft op teruggave van het inschrijfgeld. Dit wordt dan binnen 1 à 2 weken automatisch aan u uitbetaald. Voor een verdere uitleg verwijzen we naar de website van de NTB (annulering deelname evenement).
Annuleringsvoorwaarden
We werken volgens de annuleringsvoorwaarden van de NTB:
• Tot 3 maanden voor het evenement ontvangt u het volledige inschrijfgeld en de volledige kosten met betrekking tot de Go Sport Events-chip retour. Wel houdt de organisatie 5 euro administratiekosten in. Het bedrag voor een eventuele daglicentie wordt ook niet terugbetaald*
• Tot 1 maand voor het evenement ontvangt u de helft van het inschrijfgeld en de volledige kosten met betrekking tot de Go Sport Events-chip retour. Het bedrag voor een eventuele daglicentie wordt echter niet terugbetaald*
• In de laatste maand voor het evenement ontvangt u géén inschrijfgeld retour. Ook wordt het bedrag voor een eventuele daglicentie niet terugbetaald*
* Belangrijk: de kosten van de eventueel benodigde daglicentie worden niet gerestitueerd bij annulering door deelnemer zelf óf door het niet doorgaan van de wedstrijden door overmacht. De organisatie moet namelijk de ontvangen gelden van de daglicenties bij inschrijving meteen één op één doorbetalen aan de NTB.https://assets.triathlonbond.nl/app/assets/download-organisaties-inning-daglicenties-bij-afgelasting-evenement.pdf
Hoewel u in de laatste maand voor het evenement geen geld meer terugkrijgt, willen we toch graag weten als u niet kunt meedoen. Dit is belangrijk, omdat de organisatie dan overzicht houdt over het aantal deelnemers op de wedstrijddag. Daarnaast komt dit startbewijs beschikbaar voor andere triatleten die graag deelnemen aan Triathlon Het Groene Woud.
ANNULEREN DOOR DE ORGANISATIE
De organisatie van Triathlon Het Groene Woud kan genoodzaakt zijn om het evenement af te gelasten. De volgende voorwaarden zijn dan van toepassing:
• Als vlak vóór de wedstrijddag of óp de wedstrijddag sprake is van overmacht, dan kan het evenement (in samenspraak met de NTB-gedelegeerde en/of de wedstrijdleider) worden afgelast. Er vindt dan géén restitutie van het inschrijfgeld plaats.
WEDSTRIJDREGELEMENT
Voor deelname aan Het Groene Woud is het belangrijk om het wedstrijdreglement door te nemen. Mochten er over specifieke zaken vragen zijn, dan kunnen die worden gesteld aan de wedstrijdcommissie.
REGELEMENT
• Op de wedstrijddag is het wedstrijdreglement van de Nederlandse Triathlon Bond (NTB) van toepassing. Door van start te gaan, geeft u te kennen akkoord te zijn met de inhoud van dit reglement en er ook naar te handelen
• Deelname geschiedt geheel op eigen risico. U kunt de organisatie niet aansprakelijk stellen voor aanspraken en/of vorderingen die mogelijkerwijs voortvloeien uit deelname aan de georganiseerde Triathlon Het Groene Woud
• Wettelijke verkeersregels dienen te worden nageleefd
ALGEMEEN
• Een deelnemer, die de wedstrijd staakt, dient dit onmiddellijk aan de wedstrijdleiding door te geven
• Hinderen van andere deelnemers is niet toegestaan
• Triathlon Het Groene Woud is een wedstrijd die iedereen individueel dient af te leggen. Geen enkele vorm van hulp anders dan door de organisatie verstrekt is toegestaan
• Iedere correct geregistreerde deelnemer is verzekerd volgens de evenementenverzekering van de NTB. Buiten deze verzekering doet u mee op eigen risico. De organisatie aanvaardt geen enkele vorm van aansprakelijkheid welke kan voortvloeien uit deelname aan deze triathlon
• U dient alle aanwijzingen van wedstrijdleiding en vrijwilligers stipt op te volgen
• De wedstrijdleiding houdt zich het recht voor om deelnemers uit de wedstrijd te nemen of in te grijpen in het wedstrijdverloop als medische redenen of overtreding(en) van het reglement daar aanleiding toe geven
• Tijdens de wedstrijd worden er foto's en videobeelden gemaakt. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor PR-doeleinden
EN WAT VERDER NOG VAN BELANG IS
• Als u niet actief in de wedstrijd bent mag u niet op het parcours zijn. Doet u dit wel, dan leidt dit mogelijk tot diskwalificatie. Dit betekent: niet inzwemmen, infietsen (zeker niet zonder helm) of inlopen op het parcours of wisselzone wanneer dit niet is toegestaan
• Indien u niet “in de wedstrijd zit” doe dan je chip niet om je enkel. Mocht u per ongeluk toch over een mat gaan komt er een registratie. Dit geeft veel werk om dit te corrigeren. Draag de chip in uw zak of doe de chip pas om als u in de wisselzone aan de wedstrijd gaat beginnen. Doe de chip ook na de wedstrijd van uw enkel af. Het verzoek om niet over de matten te gaan als u niet met de wedstrijd bezig bent
• Ga tijdens de wedstrijd niet in discussie met de jury
• De wedstrijdleiding kan bij bijzondere omstandigheden het parcours wijzigen of inkorten, de wedstrijd afgelasten of beëindigen, in overeenstemming met de reglementen van de NTB
• De wedstrijdleiding kan in gevallen waarin niet wordt voorzien de vereiste beslissing nemen
• Bij het vroegtijdig verlaten (uitstappen) van de wedstrijd meld u zich in alle gevallen af bij de wedstrijdleiding